Тендеры или закупки как правильно
«`html
Тендеры или закупки: Как правильно
Вступление
Термины «тендер» и «закупка» часто используются как синонимы, но между ними есть существенные различия. Понимание этих различий имеет решающее значение для организаций, которые хотят эффективно управлять своей деятельностью по закупкам.
Что такое тендер?
Определение
Тендер — это формализованный конкурентный процесс, в котором организации подают заявки на контракт на поставку товаров, услуг или работ. Процесс обычно включает в себя запрос предложений (RFP) от нескольких поставщиков, оценку предложений и выбор победителя.
Характеристики
- Конкурентный процесс с участием нескольких поставщиков
- Определенный набор требований, изложенных в RFP
- Независимый орган, отвечающий за оценку предложений и выбор победителя
- Прозрачный процесс, обеспечивающий справедливость и честность
Что такое закупка?
Определение
Закупка — это широкий процесс приобретения товаров, услуг или работ, необходимых для организации. Она может включать тендеры, но также и другие методы, такие как прямые покупки или контракты с единственным источником.
Характеристики
- Необязательно конкурентный процесс
- Может включать в себя различные методы, помимо тендеров
- Управление внутри организации
- Может быть менее формализовано, чем тендеры
Отличия тендеров от закупок
Ключевые отличия между тендерами и закупками заключаются в следующем:
| Характеристика | Тендер | Закупка |
|---|---|---|
| Конкуренция | Обязательная | Необязательная |
| Формальность | Высокая | Переменная |
| Прозрачность | Высокая | Может варьироваться |
| Управление | Независимый орган | Внутриорганизационные |
| Цель | Выбрать лучшего поставщика | Удовлетворить потребности организации |
Когда использовать тендеры?
Тендеры подходят в следующих случаях:
- Когда требуется высокая степень конкуренции
- Когда закупка сложная или требует технической экспертизы
- Когда справедливость и прозрачность имеют первостепенное значение
- Когда необходимо соблюдать нормативные требования
- Когда контракт имеет высокую стоимость или долгосрочный характер
Когда использовать закупки?
Закупки подходят в следующих случаях:
- Когда конкуренция не является необходимой
- Когда закупка относительно небольшая или простая
- Когда организация имеет давние отношения с надежным поставщиком
- Когда сроки поставки критичны
- Когда требуется гибкость и быстрое принятие решений
Заключение
Тендеры и закупки являются важными инструментами для организаций для эффективного управления своей деятельностью по закупкам. Понимание различий между ними позволяет организациям выбирать наиболее подходящий метод для удовлетворения своих конкретных потребностей. Использование правильного метода может привести к экономии средств, повышению операционной эффективности и улучшению отношений с поставщиками.
«`
