Как работает тендер закупки

## Как работает тендер закупки

Введение

Тендерная закупка является распространенным процессом, используемым как государственными, так и частными организациями для приобретения товаров и услуг. Это конкурентный процесс, в котором поставщики представляют предложения для выполнения определенного проекта или предоставления услуги. Присуждение контракта обычно осуществляется поставщику, который предлагает наилучшее сочетание цены, качества и других факторов.

## Процесс тендера закупки

Процесс тендерной закупки обычно состоит из следующих шагов:

### Объявление о тендере

1. Определение потребностей

Организация-заказчик определяет свои потребности в товарах или услугах.

2. Разработка тендерной документации

Разрабатывается тендерная документация, которая содержит подробную информацию о потребностях заказчика, критериях оценки, сроках и условиях.

3. Публикация объявления о тендере

Объявление о тендере публикуется на веб-сайтах, в газетах или в других средствах массовой информации.

## Подача предложений

1. Получение тендерной документации

Поставщики запрашивают и получают тендерную документацию.

2. Анализ потребностей

Поставщики тщательно анализируют потребности заказчика, чтобы понять область действия проекта или услуги.

3. Подготовка предложения

Поставщики готовят предложения, в которых излагаются их решения для удовлетворения потребностей заказчика. Предложения должны быть подробными, включать ценовые предложения и соответствовать критериям оценки тендерной документации.

## Оценка предложений

1. Оценка критериев

Предложения оцениваются на основе заранее установленных критериев, таких как цена, качество, техническая квалификация и прошлый опыт.

2. Составление списка поставщиков

Команда по оценке тендеров составляет список поставщиков, которые соответствуют минимальным требованиям и набрали наибольшее количество баллов.

3. Переговоры

В некоторых случаях проводятся переговоры с лучшими поставщиками для уточнения деталей предложения или достижения лучшей цены.

## Присуждение контракта

1. Выбор предложения

Выбирается предложение, которое соответствует потребностям заказчика, предлагает наилучшее соотношение цены и качества и соответствует всем требованиям тендерной документации.

2. Уведомление о присуждении контракта

Подается уведомление о присуждении контракта выбранному поставщику.

3. Заключение контракта

Окончательный контракт заключается между организацией-заказчиком и выбранным поставщиком. Контракт определяет все условия и положения, связанные с проектом или услугой.

## Роли и обязанности в тендере закупки

Организация-заказчик:

Определяет потребности
Разрабатывает тендерную документацию
Публикует объявление о тендере
Оценивает предложения
Присуждает контракт

Поставщики:

Получает тендерную документацию
Анализирует потребности
Готовит предложение
Представляет предложение
Ведет переговоры с заказчиком при необходимости

Команда по оценке тендеров:

Оценивает предложения на основе установленных критериев
Составляет список поставщиков
Проводит переговоры с поставщиками

Виды тендерных закупок

Существуют различные виды тендерных закупок, которые используются в зависимости от типа товара или услуги, объема и других факторов.

Открытый тендер: Все поставщики имеют право участвовать в тендере.
Закрытый тендер: Только заранее одобренные поставщики приглашаются для участия в тендере.
Двухэтапный тендер: Первый этап включает в себя отбор поставщиков, а второй — представление предложений отобранными поставщиками.
Рамочное соглашение: Договор заключается с несколькими поставщиками, которые могут поставлять товары или услуги по мере необходимости в течение определенного периода времени.
Электронный тендер: Процесс тендера осуществляется с использованием электронных средств.

## Преимущества тендерной закупки

Тендерная закупка предлагает ряд преимуществ:

Повышенная конкуренция: Тендерный процесс создает конкуренцию среди поставщиков, что приводит к более низким ценам и большему выбору для заказчиков.
Прозрачность и объективность: Процесс тендера осуществляется прозрачно, с четкими критериями оценки и уведомлением о присуждении контракта.
Повышенное качество: Следование строгому процессу тендера помогает заказчикам приобретать высококачественные товары и услуги.
Снижение рисков: Тендерная закупка обеспечивает надлежащую проверку поставщиков, что снижает риски некачественных товаров или услуг.
Соблюдение нормативных требований: Многие организации обязаны следовать тендерным процедурам в соответствии с местным законодательством или отраслевыми стандартами.

## Недостатки тендерной закупки

Несмотря на свои преимущества, тендерная закупка также имеет некоторые недостатки:

Время и затраты: Процесс тендера может быть длительным и дорогостоящим, как для заказчика, так и для поставщиков.
Бюрократия: Тендерные процедуры могут быть чрезмерно бюрократизированы, что затрудняет участие поставщиков и задерживает процесс закупки.
Фаворитизм: В некоторых случаях тендеры могут быть прописаны в пользу определенных поставщиков.
Ограничение инноваций: Тендерная документация может быть слишком конкретной и ограничивать использование инновационных решений.
Зависимость от участников торгов: Если в торгах участвует мало поставщиков, заказчик может оказаться в невыгодном положении при переговорах и может не получить оптимальные условия.

## Лучшие практики тендерной закупки

Для эффективного и успешного тендерного процесса рекомендуется следовать следующим лучшим практикам:

Четко определить потребности: Составив четкую и полную тендерную документацию, вы повысите вероятность получения предложений, отвечающих вашим требованиям.
Обеспечить прозрачность: Процесс должен быть прозрачным для всех участников торгов, с четким объявлением о тендере, критериями оценки и уведомлением о присуждении контракта.
Поощрять конкуренцию: Приглашайте к участию широкий круг поставщиков, чтобы обеспечить конкуренцию и лучшие цены.
Оценивать предложения объективно: Оценка предложений должна осуществляться беспристрастно и на основе заранее установленных критериев.
Использовать рамочное соглашение, когда это целесообразно: Рамочные соглашения могут быть полезны для приобретения повторяющихся товаров или услуг, экономя время и деньги.
Постоянно совершенствоваться: Процесс тендерной закупки следует регулярно пересматривать и совершенствовать для повышения эффективности и снижения рисков.