Куда подшить фондовую кассу
## Куда подшить фондовую кассу
Фондовая касса — это журнал учета приходно-расходных операций денежных средств организации. Она является первичным учетным документом и подлежит хранению в течение определенного периода времени.
### Хранение фондовой кассы
В соответствии с законодательством Российской Федерации, фондовая касса должна храниться в организации в течение 5 лет после окончания года, в котором она была заведена.
### Подшивка фондовой кассы
Подшивка фондовой кассы осуществляется в конце каждого года с целью обеспечения сохранности и удобства использования. Подшивка выполняется следующим образом:
1. Фондовая касса прошивается нитками или шнурком.
2. На последний лист наклеивается ярлык с надписью «Фондовая касса № ___ за ___ год».
3. Ярлык подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
4. Фондовая касса сшивается в обложку или папку.
### Места подшивки фондовой кассы
Подшитая фондовая касса может быть размещена в различных местах, в зависимости от специфики организации и ее внутренней документации.
### Архив организации
Фондовая касса чаще всего подшивается в архив организации, где хранятся другие первичные учетные документы. Архив должен быть оборудован средствами противопожарной безопасности и средствами ограничения доступа посторонних лиц.
### Бухгалтерия организации
В бухгалтерии организации можно подшить фондовую кассу в отдельную папку или вместе с другими журналами учета денежных средств. Это удобно для оперативного использования кассы при необходимости сверки данных или получения информации.
### Касса организации
Для обеспечения оперативного доступа к информации по кассовым операциям, фондовую кассу можно подшить непосредственно в кассе организации. Это актуально для организаций с высокой интенсивностью кассовых операций.
### Варианты подшивки фондовой кассы в зависимости от объема
Подшивка фондовой кассы может различаться в зависимости от ее объема.
### Небольшие фондовые кассы
Небольшие фондовые кассы, состоящие из нескольких листов, можно подшить с помощью обычных канцелярских приспособлений, таких как дырокол и нитки.
### Большие фондовые кассы
Для подшивки больших фондовых касс, состоящих из большого количества листов, целесообразно использовать специальный степлер со скобами. Скобы должны быть достаточно прочными, чтобы обеспечить надежную фиксацию листов.
### Электронный архив
В некоторых организациях фондовые кассы подшиваются и хранятся в электронном виде. Это позволяет экономить физическое пространство и облегчает поиск необходимой информации. Для электронного хранения фондовых касс используются специальные программы, которые обеспечивают сохранность и защиту данных.
### Ответственность за хранение фондовой кассы
Ответственность за хранение подшитой фондовой кассы возлагается на руководителя организации или уполномоченное им лицо. Лицо, ответственное за хранение кассы, должно обеспечить ее сохранность, конфиденциальность и доступность для уполномоченных лиц.
### Порядок уничтожения фондовой кассы
После истечения срока хранения фондовой кассы она подлежит уничтожению в установленном порядке. Уничтожение осуществляется комиссией, созданной приказом руководителя организации. Комиссия составляет акт об уничтожении фондовой кассы, который хранится в архиве организации.
