«`html

Ведение фондовой кассы

Назначение фондовой кассы

Фондовая касса является местом хранения денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы, стипендий и других текущих расходов организации.

Порядок ведения фондовой кассы

Ответственность за ведение фондовой кассы

Ответственность за ведение фондовой кассы возлагается на кассира, который назначается приказом руководителя организации.

Прием наличных денежных средств в кассу

1. Прием наличных денежных средств в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам (ПКО).
2. ПКО заполняется в двух экземплярах.
3. Оригинал ПКО остается в кассе, а копия передается лицу, внесшему денежные средства.

Расход наличных денежных средств из кассы

1. Расход наличных денежных средств из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (РКО).
2. РКО заполняется в двух экземплярах.
3. Оригинал РКО остается в кассе, а копия передается лицу, получившему денежные средства.

Книга учета кассовых операций

Все операции по приходу и расходу денежных средств в фондовой кассе отражаются в Книге учета кассовых операций (КУКО).

КУКО ведется в хронологическом порядке и ежедневно подписывается кассиром.

Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций

Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций осуществляет главный бухгалтер организации.

Главный бухгалтер обязан:

• проверять правильность составления и оформления приходных и расходных кассовых ордеров;
• сверять данные КУКО с данными бухгалтерского учета;
• проводить инвентаризации наличных денежных средств в кассе.

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится:

• при смене кассира;
• при обнаружении признаков хищения, злоупотребления или порчи наличных денежных средств;
• по требованию руководителя организации или контролирующих органов.

При проведении инвентаризации образуется инвентаризационная комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии;
• члены комиссии;
• кассир.

Инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись наличных денежных средств в кассе.

Инвентаризационная опись подписывается членами инвентаризационной комиссии и кассиром.

Особенности ведения фондовой кассы в отдельных случаях

Ведение фондовой кассы в структурных подразделениях

Если в структурных подразделениях организации имеются обособленные кассы, то они ведут кассовые операции в порядке, установленном для фондовых касс.

Ведение фондовой кассы в командировках

В командировках кассовые операции могут вестись в порядке, установленном для фондовых касс, или путем применения расчетных карт.

Ответственность за нарушения порядка ведения кассовых операций

За нарушения порядка ведения кассовых операций работники организации несут административную, дисциплинарную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

«`